“سه قانون کار: بدون درهم برهمی، سادگی را پیداکنید؛ از بین اختلافات، هماهنگی را پیدا کنید؛ در میان مشکلات فرصت‌ها را پیدا کنید.” آلبرت انیشتین
“ساده فکر کردن، همانطور که استادم همیشه می‌گفت، به معنای تبدیل کل به جزء‌های ساده‌تر و بازگشت به اصول اولیه است.” فرانک لوید رایت
کارهای روزانه‌ای که انجام می دهیم-در دانشگاه، سرِکار، یا در تجارت- بعضی اوقات می‌تواند طاقت فرسا، بی تأثیر و خسته کننده باشد و انرژی و لذتِ کاری که انجام می دهید را ازتان بگیرد. بنابراین چطور می توانید در مسیری ساده‌تر حرکت کنید به نحوی که به شما کمک کند تا کارهای مهم را در زمان کمتر و با استرس کمتر انجام دهید؟
اجازه دهید ۱۲ عادتی که در طول سال ها کشف کرده ام و به من برای انجامِ درستِ کارها کمک کرده‌اند را با شما به اشتراک بگذارم.
-
خودتان را از شب قبل برای روزتان آماده کنید.
کیف یا چمدانتان را آماده کنید. مقدار باقی مانده از شام خود را در ظرفی قرار دهید و در یخچال بگذارید. کلید، کیف پول و… را در جایی قرار دهید که اول صبح که می‌خواهید بیرون بروید راحت پیدایشان کنید. این کارها باعث می‌شود صبحها اضطراب کمتری داشته باشید.
-
تا ۱۰ دقیقه زودتر برای قرار ملاقات حاضر باشید.
این باعث می شود زمان رفت و آمدتان در طول روز به جای اینکه زمانی پر از استرس و پر از نگرانی باشد، به زمان آسودگی و تجدید نیرو تبدیل شود. به علاوه، مردم از افرادی که به موقع سر قرار حاضر باشند، خوششان می‌آید.
-
در یک زمان فقط روی یک چیز کار کنید.
این کار باعث این می‌شود که راحتتر تمرکز کنید و کارتان را بهتر انجام دهید و آن کار را در مقایسه با وقتی که می‌خواهید چند کار را با هم انجام دهید، در زمان کمتری انجام دهید.
-
در یک محیط ساکت کار کنید.
قبل از اینکه شروع به کار کنید، هرچیزی مثل برنامه ایمیلتان و پیام رسانی باید خاموش باشد. در اتاق را ببندید. تلفنتان را روی حالت سکوت و داخل کشو بگذارید. در صورت امکان اتصال اینترنتتان را قطع کنید یا از یک افزونه مثل”StayFocusd” برای مرورگر خود استفاده کنید.
-
در طول روز برای آسودگی و تمرکزتان از خود به طور منظم سوالاتی بپرسید.
در طول یک روز کاری ممکن است به سادگی از مسیر اصلیتان منحرف شوید . برای ماندن در مسیر اصلی یا برگشتن به آن این سوالات را از خود بپرسید:
– مهم ترین کاری که در حال حاضر می توانم انجام دهم چیست؟
– آیا انجام این کار من را به هدفم نزدیکتر می‌کند؟
– آیا من کارها را در حال حاضر ساده می‌گیرم؟
-
در زمان ناهارتان آسوده و آرام باشید.
آرام غذا بخورید. چنگالتان را بین لقمه‌ها، کنار بگذارید تا غذاخوردن برایتان آسانتر شود. آگاهانه غذا بخورید و غذا را مزه مزه کنید. خوردن ناهارتان به این روش می تواند به شما کمک کند تا در بین یک روز کاری، زمانی را برای آسایش و آرامش داشته باشید. به علاوه در پرخوری نکردن به شما کمک می‌کند زیرا در این روش ۲۰ دقیقه طول می کشد تا مغزتان ثبت کند که سیر شده اید. با آرام غذا خوردن، مغزتان می تواند شما را قبل از اینکه بیش از حد بخورید، متوقف کند.
-
۸۰ درصد از زمانتان را روی یافتن راه حل تمرکز کنید.
و فقط ۲۰ درصد آن را روی شرح و بسط مشکل، مسئله یا چالش‌تان صرف کنید. به جای اینکه به روش دیگری عمل کنید این کار را کنید. این کار باعث می شود که زندگی سبکتر و با فعالیت بیشتری داشته باشید و به گودال خود- ترحمی سقوط نکنید و باور نکنید که ناتوان هستید.
-
درخواست کمک کنید.
لازم نیست که شما همیشه کارها را به تنهایی انجام دهید.
می توانید در خواست کمک کنید. امکان دارد که همیشه جواب مثبت نگیرید و کمکتان نکنند ولی احتمالا متعجب می‌شوید از اینکه افرادی مهربان و مفید نیز هستند که می‌توانند به آسانتر شدن مسئولیت‌تان کمک کنند و مسئله را حل نمایند. فقط فراموش نکنید که وقتی آنها از شما کمک می خواهند شما نیز به بهترین شکل به آنها کمک کنید.
-
ایمیل تان را فقط یک بار در روز چک کنید.
چک کردن ایمیل و دیگر رسانه های اجتماعی به دفعات در روز منجر به تخلیه مقدار زیادی انرژی و زمان می شود و ممکن است باعث عدم تمرکزتان و ایجاد استرس شود. سعی کنید همه ی این حسابها را فقط یک بار در روز چک کنید. من این کار را در انتهای روز کاری انجام می دهم. اگر این کار برایتان ممکن نیست پس تلاش کنید حداقل آن را تا چند ساعت به تعویق بیندازید و انرژی و تمرکز صبحتان را روی کارهای مهم تری صرف کنید.
-
ایمیل های کوتاه تری بنویسید.
تا حد ممکن ایمیل های خود را به ۱ تا ۵ جمله محدود کنید. شما همچنین می توانید برخی از پاسخ های آماده برای سوالات رایج را به صورت پوشه ای در برنامه ایمیلتان ذخیره کنید. این کار به شما کمک می کند تا زمان و انرژی کمتری برای پردازش ایمیل روزانه‌تان صرف کنید.
-
مرز بین زمان کارتان و زمان شخصی خود را به طور آگاهانه تنظیم و حفظ کنید.
یک زمانِ توقف برای کار روزانه‌تان داشته باشید (برای من ساعت ۷ است). در آخر هفته کار نکنید. آگاهانه مرزهای خودتان را مدیریت کنید تا استرس کمتر و انرژی و تمرکز بیشتری، هم برای انجام کارِ بهتر و هم داشتن زندگی شخصی با کیفیت‌تر داشته باشید. این یکی از مهم ترین عادت ها در این مقاله است که اغلب آن را نادیده می گیرند.
-
در مورد ۳ اصل انرژی هوشمند باشید.
منظور من خواب کافی داشتن، چند بار در هفته ورزش کردن و خوردن غذاهای سالم است. این حرف ممکن است در تئوری بسیار آشکار و واضح باشد. اما در عمل، دنیای متفاوتی را برای خوش بینی و صحبت کردن با خود، سطح انرژی، توانایی کنترل استرس و واضح فکرکردن، ایجاد می کند.
بی نظیر