آیا شما اغلب اوقات حس می کنید که از شدت فشار کاری بیش از حد استرس دارید؟ همینطور که زمان میگذره، آیا احساس می کنید که کارهاتون بیشتر از زمانیه که دارید یا اینکه میتونستید به روش موثرتری از زمانتون برای انجام کارهاتون استفاده کنید؟
راه حلش اینه که کارهاتون رو مرتب کنید و از زمانتون به طور موثری استفاده کنید تا هر روز کارهای بیشتری رو انجام بدید. این کار به شما کمک میکنه تا استرستون رو کاهش بدید و توی محل کارتون بهتر کار کنید. مدیریت زمان، مهارتیه که زمان میبره تا بتونید توی اون پیشرفت کنید و برای هر انسانی متفاوته. شما فقط باید راهی رو پیدا کنید تا برای شما از همه بهتر جواب بده. استراتژی هایی که در زیر اومده رو برای چند هفته استفاده کنید تا ببینید که آیا به شما کمک میکنه یا نه.
در اینجا ۱۰ روش هست که میتونه به شما کمک کنه تا بتونید مهارت های مدیریت زمان تون رو بهتر کنید و عملکرد خودتونو افزایش بدید.
-
کارهاتون رو محول کنید.
این برای همه ی ما طبیعیه که بیشتر از حد پتانسیل کاریمون، کار برای انجام دادن انتخاب کنیم. این میتونه اغلب باعث استرس و فرسودگی شغلی بشه. محول کردن کارهاتون به دیگران به معنی فرار کردن از مسئولیت هاتون نیست بلکه عملکردی مهم برای مدیریته. هنر محول کردن کارهاتون به زیردستانتون رو به نسبت توانایی ها و مهارت هاشون یاد بگیرید.
-
کارهاتون رو اولویت بندی کنید.
قبل از شروع روز، لیستی از کارهایی که نیاز به توجه سریع شما دارند تهیه کنید چون کارهای غیر مهم میتونن مقدار زیادی از وقت باارزش شما رو هدر بدن. بعضی کارها رو نیازه که در همون روز انجام بدید در حالی که یک سری از کارهای غیر مهم رو میشه در روز بعد هم انجام داد. به طور خلاصه، کارهاتون رو اولویت بندی کنید تا روی اون دسته که مهمتر هستند تمرکز کنید.
- کارهاتونو به تعویق نیندازید. به تعویق انداختن یکی از چیزهاییه که بهره وری رو به شکل بدی تحت تاثیر قرار میده. میتونه باعث از دست رفتن زمان و انرژی مورد نیاز بشه. به هر قیمتی که شده باید از این کار پرهیز کرد. میتونه مشکل بسیار بزرگی هم در کار و هم در زندگی شخصیتون بشه.
-
برای کارهاتون برنامه ریزی کنید
. یک دفتر برنامه ریزی یا دفترچه با خودتون داشته باشید و هرکاری به ذهنتون میاد رو توی اون بنویسید. قبل از اینکه روزتون رو شروع کنید یک لیست انجام کار برای خودتون بنویسید، کارهاتون رو اولویت بندی کنید، و مطمئن بشید که این کارها قابل انجام هستند. برای مدیریت بهتر مهارت های مدیریت زمان یتان، میتونید سه تا لیست درست کنید: لیست کاری، لیست خونگی و لیست شخصی.
-
از استرس پرهیز کنید.
استرس معمولا وقتی اتفاق میفته که ما بیشتر از حد توانمون کار برمیداریم. نتیجه ش این میشه که بدن ما احساس خستگی میکنه که میتونه روی قوه ی بهره وری ما تاثیر بذاره. به جای اون، کارهاتون رو به زیر دستاتون محول کنید و زمانی رو برای استراحت خودتون اختصاص بدید.
-
برای خودتون زمان اتمام کار مشخص کنید.
وقتی که کاری رو دارید انجام میدید، یه زمان معقول برای پایان اون کار تعیین کنید و به اون عمل کنید. چند روز قبل از شروع کارتون براش یه زمان پایان تعیین کنید تا بتونید تمام کارهایی رو که سر راه شما قرار می گیرند رو انجام بدید. خودتون رو به چالش بکشید و به زمان تعیین شده پایبند باشید. و برای عمل به همچین چالش سختی به خودتون جایزه بدید.
-
از چندکاره بودن بپرهیزید.
بیشتر ما فکر می کنیم که چندکاره بودن راهی موثر برای انجام کارهاست، اما حقیقت اینه که ما وقتی تمرکز و دقتمون رو روی یک کار بذاریم بهتر عمل می کنیم. چندکاره بودن بهره وری رو مختل می کنه و برای بهبود مهارت های مدیریت زمان باید از لیست حذف بشه.وق
-
کارهاتون رو زود شروع کنید.
بیشتر مردها و زن های موفق در یک چیز اشتراک دارند. اون ها روزشون رو زود شروع می کنند چون بهشون وقت نشستن، فکر کردن و برنامه ریزی برای روزشون رو میده. وقتی صبح ها زود پامیشید، آرامش بیشتری دارید، خلاق تر هستید، و ذهنتون بازتره. وقتی که روز بیشتر میگذره، سطح انرژی شما شروع به پایین اومدن میکنه که روی بهره وری شما تاثیر میذاره و باعث میشه به خوبی عمل نکنید.
-
به خودتون یه کم استراحت بدید.
وقتی به اندازه ی ۱۰ تا ۱۵ دقیقه وقت پیدا می کنید، یه کم استراحت کنید. استرس بیش از حد میتونه بدن شما رو خسته کنه و روی بهره وری شما تاثیر بذارید. یه کم قدم بزنید، به کمی موسیقی گوش کنید یا یه کم ورزش سریع انجام بدید. بهترین کار اینه که از کارتون مرخصی بگیرید و مدتی رو با خانواده و دوستاتون بگذرونید.
- نه گرفتن رو یاد بگیرید. مودبانه کارهای اضافی رو که فکر میکنید باعث بیش از حد شدن کارتون میشه رد کنید. قبل از قبول کردن کار اضافی، به لیست انجام کارهاتون یه نگاه بیندازید.
