احتمال این وجود داره، که یه زمانی در زندگیتون، شما یه کلاس مدیریت زمان برداشته باشید، راجبش توی کتابا خونده باشید، یا از یه سیستم برنامه ریزی روزانه ی الکترونیکی یا کاغذی برای منظم شدن، اولویت بندی و برنامه ریزی روزانه تون استفاده کرده باشید. شما ممکنه بپرسید: “چرا، با این اطلاعات و این ابزارها؟”، “هنوزم به نظر میرسه که من چیزایی رو که نیاز دارم نمیتونم به دست بیارم؟”
جواب سادست. هرچیزی که تا الان راجب مدیریت زمان خوندید، یه اتلاف وقت کامله چون اصلا جواب نمیده.
قبل از اینکه شما حتی یاد بگیرید که زمانتون رو کنترل کنید، باید بفهمید که زمان چی هست! یه فرهنگ لغت زمان رو “نقطه یا دوره ای که چیزها در اون اتفاق می افتند” تعریف میکنه. به طور ساده، زمان وقتیه که کارها در اون اتفاق می افتند.
دو نوع زمان وجود داره: زمان ساعتی و زمان واقعی. در زمان ساعتی، ۶۰ ثانیه در یک دقیقه وجود داره، ۶۰ دقیقه در یک ساعت، ۲۴ ساعت در روز، و ۳۶۵ روز در سال. همه ی زمان ها به طور مساوی میگذرند. وقتی یه نفر ۵۰ ساله میشه، اون دقیقا ۵۰ سالشه، نه کمتر نه بیشتر.
در زمان واقعی، همه ی زمان ها نسبیه، زمان نسبت به کاری که شما دارید انجام میدید بیشتر یا کمتر میشه. دو ساعت وقت در ساختمان وسایل نقلیه ی موتوری میتونه مثل ۱۲ سال بگذره.
کدوم نوع زمان، جهانی رو توصیف میکنه که شما در اون زندگی می کنید، زمان واقعی یا زمان ساعتی؟
دلیل اینکه سیستم ها و ابزار مدیریت زمانی کار نمیکنند اینه که این سیستم ها برای زمان ساعتی تنظیم شده اند. زمان ساعتی نامربوطه. شما نه در زمان ساعتی زندگی می کنید و نه بهش دسترسی دارید. شما در زمان واقعی زندگی میکنید، دنیایی که در اون زمان وقتی خوشحالید زود و وقتی دارید مالیات میپردازید دیر میگذره.
خبر خوب اینه که زمان واقعی ذهنیه. این زمان بین گوش های شما قرار داره. شما اون رو میسازید. هرچیزی رو که شما خودتون ایجاد میکنید، میتونید کنترل کنید. زمان اینه که هر خود آزاری یا خود محدودی رو که راجب اینکه “وقت کافی ندارم” و یا اینکه امروز “زمان مناسب” نیست رو حذف کنید تا یه تجارت رو شروع کرده یا تجارت فعلی خودتون رو مدیریت کنید.
تنها سه راه برای گذراندن وقتتون وجود داره: فکر کردن، گفتگو و فعالیت. بدون در نظر گرفتن نوع تجارتی که دارید، کار شما از این سه مورد تشکیل خواهد شد.
به عنوان یک کارآفرین، ممکنه شما به جهت های مختلفی کشیده بشید. با وجود اینکه شما نمیتونید وقفه های موجود در کارتون رو حذف کنید، باید بگید که چقدر وقت برای صرف اونا سپری میکنید، وچقدر وقت برای افکار، گفتگوها، و فعالیت هایی که شما رو به سوی موفقیت هدایت میکنند میگذارید.
روش های زیر رو تمرین کنید تا در مدیریت زمان خودتون استاد بشید:
- یه برنامه با خودتون داشته باشید و فکرها، گفتگوها و فعالیت های خودتون رو برای یک هفته ضبط کنید. این به شما کمک میکنه که بفهمید چقدر در طول یک روز کار انجام دادید و اینکه لحظه های باارزش شما کجا صرف شده اند. با این کار میبینید که چقدر وقت صرف ایجاد نتیجه کردید و چقدر زمان بر روی افکار، گفتگوها و فعالیت هاتون هدر دادید.
- هر فعالیت و گفتگویی که برای موفقیت شما ضروریه، باید زمان مخصوص به خودشو داشته باشه. لیست کارهای قابل انجام، طولانی تر و طولانی تر میشن تا جاییکه ناکارآمد شن. دفترچه ای که قرارها توش نوشته میشه کاربردیه. با خودتون قرار برنامه ریزی کنید و برهه های زمانی برای افکار، گفتگوها و فعالیت هاتون در نظر بگیرید. برنامه ریزی کنید که اونها کی شروع و کی تموم میشن. برای سر برنامه بودن این قرارها نظم داشته باشید.
- برنامه ریزی کنید که حداقل ۵۰ درصد وقتتونو صرف افکار، گفتگوها و فعالیتهایی کنید که بیشتر نتایج کار شما رو در بر دارند.
- برای وقفه هایی که در کارتون پیش میاد برنامه ریزی کنید. زمانی رو برای کنار کشیدن از کاری که دارید انجام میدید بگذارید. برای مثال، مفهوم “ساعت اداری” رو برای خودتون اجرا کنید. آیا “ساعت های کاری” روشی دیگه برای”وقفه ی های از قبل تعیین شده” نیستند؟
- ۳۰ دقیقه ی اول هر روز رو برای برنامه ریزی روزتون صرف کنید. روزتونو تا وقتی که برنامه ریزی تونو تموم نکردید شروع نکنید. مهمترین زمان روز شما زمانیه که برنامه ریزی کردید که در اون برای روزتون برنامه ریزی کنید.
- قبل از گرفتن تصمیمات و انجام وظایفتون، پنج دقیقه صبر کنید تا تصمیم بگیرید به چه نتایجی میخواید برسید. این به شما کمک میکنه تا بفهمید قبل از شروع کارتون موفقیت چه شکلیه. و البته این کار زمان رو آهسته پیش میبره. بعد از انجام هرکاری هم پنج دقیقه وقت بگذارید که تعیین کنید که آیا به نتایجی که میخواستید رسیدید یا نه. اگر نه، چه چیزی رو در نظر نگرفتید؟ و اینکه چطور چیزی رو که در این کار در نظر نگرفتید، در کار بعدی انجام بدید؟
- یه علامت “مزاحم نشوید” در اتاقتون نصب کنید وقت هایی که باید کارتون رو انجام بدید.
- تمرین کنید که تلفن رو فقط به خاطر اینکه زنگ میزنه برندارید و ایمیل ها رو فقط به خاطر اینکه ظاهر میشن جواب ندید. جواب دادن فوری رو بیخیال شید. سریعا به مردم توجهتون رو اختصاص ندید مگر اینکه واقعا در کار شما جواب دادن به مردم حیاتی و لازم باشه. به جای اون، زمانی رو برای جواب دادن ایمیل ها و زنگ زدن به کسانی که به شما زنگ زدند اختصاص بدید.
- سایر شبکه های اجتماعی مثل فیسبوک و بقیه ی شبکه ها رو رها کنید مگر اینکه برای ایجاد کار از اونا استفاده میکنید.
- یادتون باشه که انجام همه ی کارها در پایان روز غیر ممکنه. همچنین یادتون باشه که این قضیه که ۲۰ درصد افکار، گفتگوها و فعالیت هاتون ۸۰ درصد نتایج شما رو به دست میدن خیلی عالیه.
مطالبتون عالیه
فوق العاده بود